发文字号是公文的重要标识，直接关系公文处理的规范性和严肃性。为提升公文制作质量，规避常见错误，现将发文字号的组成规则、编排要点及易错点梳理如下，供交流参考。

       一、核心组成规则

       发文字号由发文单位代字、年份、发文顺序号三部分组成，缺一不可。需特别注意的是，联合行文时，发文字号统一使用主办单位的发文字号，避免出现多个发文字号并行的情况。

       二、关键编排要点

       发文字号的编排需严格遵循公文格式标准，重点关注以下细节：

      （一）位置规范。编排在发文单位标志下空二行位置，可根据公文排版需求，平行文/下行文选择居中排布，上行文左空一字排布，确保整体格式规整统一。

       （二）数字标注。年份、发文顺序号必须使用阿拉伯数字标注，不得使用汉字大写或其他数字形式。

      （三）年份标注。年份应标注全称（如2026年不得简写为26年），且必须用六角括号“〔〕”括入，不得使用圆括号“（）”、方头括号“【】”、方括号“[ ]”等其他符号替代，这是公文格式中的硬性要求，也是常见易错点之一。

       （四）发文顺序号标注。发文顺序号前不加“第”字，同时不编虚位，即数字1不得编为01、001等形式，在阿拉伯数字后需加“号”字收尾，规范表述如“X办〔2026〕1号”。

       （五）上行文特殊要求。对于请示、报告等上行文，发文字号左空一字排布，与最后一个签发人姓名处在同一行，确保公文审批流程标识清晰、符合规范。

       发文字号的规范使用是公文处理工作的基础环节，在实际工作中需严格规避易错点，不断提升公文制作的规范化水平。（办公室  谢贞优）