作为浙江省渔业互保协会嵊泗办事处的一名工作人员,平时主要的工作是承保,这次,结合工作中的实际情况,谈一谈承保工作中的重要问题:如何与我们的会员保持良好的沟通——也就是平时在和我们的会员沟通中的技巧问题。
面对他们,如何与他们沟通,工作重点在以下几个方面:
首先,我们沟通的时候一定要把会员的利益放在第一位,同时要热情:服务精神是什么,是以我们的会员为本,就是要了解会员,和他们的工作岗位和具体需求结合,然后以最热情的态度来接待会员们。只有这样,才能把承保工作真正细化到我们每一位会员的身上,让每一位会员得到切身的实惠;只有我们真正的以会员为本,为他们设身处地考虑,才能与渔民会员交心。
其次,我们沟通的时候一定要尊重会员:尊重是我们与会员沟通当中重要的核心关键。放在具体的承保工作中,就体现在有没有让每一位会员觉得自己的利益都是协会在乎的、每一位会员对于协会来说都是重要的、值得一直服务下去。这种“重要”之感,平常可能看不出效果,一旦到了别人没有做到而你自己做到了,而会员又面临选择的时候,效果就自然显示出来了,这个时候,会员们就会想起自己是“重要”的,他们的感性部分就会驱动着理性做出选择,向给予他们尊重感的人这边倾斜。
再次,我们沟通的时候一定要给予会员足够的宽容:
这就体现在我们平时的工作细节上了,当我们的会员因为各种原因,忘记续保,在出了问题的时候找到我们时,我们除了按照规章办事,是不是还应该在态度上宽容和缓,而没有疾言厉色的必要?相信我们做到这一点的话,会员就会“不好意思”——也就是心生愧疚。这种情感有利于承保工作的开展。
最后,我们沟通的时候一定要注意具体技巧,注意自身的言谈举止,和会员沟通的时候一定要耐心;在和会员沟通的时候要言之有物,抓住重点的同时说话要尽量委婉——这一点要求的就是我们的基础业务能力了,熟记保险的特点、理赔范围和服务条款显得尤为重要;此外,和会员沟通的时候要适度,学会适当掌握推销话术,重点在于“度”和时机的把握,这就更要求我们在沟通的时候要学会察言观色,话听余音。(嵊泗办事处 郑萍)