财务人员的主要任务是对协会所发生的各项经济业务按照相关法律法规的要求进行会计核算,准确记录协会经济业务的全过程,具体如下:建立健全财务管理制度,加强对财务活动的控制和监督;科学、合理编制部门预算,严格执行预算,准确、完整、及时编制决算,真实反映协会财务状况;定期编制财务报告,进行财务活动分析;加强资产管理,合理配置、有效利用、规范处置资产程序、防止资产流失。
财务人员作为上述工作的实践者和操作者,应当充分发挥自己的才能,履行好职责,为协会的正常运行提供最优质的服务和可靠的经济保证。目前,在渔业互助保险全系统改革的大背景下,“浙江渔业互助保险发展模式”正面临新的挑战和机遇,那么在新时期、新形势下该如何做一名合格的财务人员,我觉得应该从以下八个方面下功夫。
一、精通法规,依法行事
《会计法》、《税法》、《会计基础工作规范》、《民间非营利组织会计制度》等法律、法规,是财务工作的指南和法律依据,协会的财务工作是依据《会计法》等财经法规开展的,会计法规不仅仅是一项技术规范,同时也是一项重要管理制度。另外,财务工作与税务工作也是紧密相连,学好税法才能确保依法纳税,减少违法风险。尤其是自己业务范围内的法律法规,不能仅仅是知晓,更要做到精通、灵活运用,执行政策要不打折扣。
二、建立健全财务管理制度
健全的财务管理制度是对协会经济活动的规范和约束,如果制度不健全,就会造成管理上的混乱,财务制度要在符合上位法的条件下制定实施。财务人员在工作中应该对存在的问题和矛盾加强思考与研究,站在全局的高度,对协会内部财务制度提出可行性的措施和建议,建立健全具有互保特色财务制度、工作流程。财务人员要严格按制度办事,规范管理,对所有收入和支出建立完善的内部审批制度,各负其责,互相制约。每当国家颁布新的财经法规时,财务人员要及时学习,并根据法规,结合协会实际情况,制定适合协会的新制度。
三、夯实基础,专业技能扎实
在实际工作中,过硬的业务素质是财务人员做好本职工作的基础,财务人员如果缺乏必备的专业业务知识,就很难履行好自己的工作职责,也很难适应新形式、新发展下的工作需要。财务人员要加强业务知识的学习,账务处理要做到全面、及时、真实、准确,保证报表数据真实、完整,切实做好财务分析,财务分析见解独到,切中要害,给管理层经营决策提供依据。
四、提升能力,转变职能
会计已由过去单一的核算会计向管理会计发展。一名仅仅只能严格按规范化、标准化处理好账务的会计已经不能算作合格的财务人员,最多只是一名记账员而已。会计人员应该能够通过核算,对数据进行分析,发现数据后面存在的问题,给领导提供有价值的意见和建议,充分发挥会计的管理职能。现实工作中,部分财务人员并未真正转变职能,仅满足于计好数、算好账,对单位管理工作毫不关心,置身事外,并未担负起一个财务人员应尽的职责。财务人员必须加强学习,提高职业技能,把好财务审核关,站在管理者的角度看财务,为协会的经济工作做好管理和谋划。
五、相关工作,融会贯通
作为一名合格的财务人员,不能仅满足于“会计”这一单一工种的精通,还要加大相关工作的学习和了解程度。我们应在平时做好日常会计账务处理工作的同时,积极学习、了解有关保险、银行、资产管理等相关的内容,并和我们的财务工作相融合,这样我们在审核票据及相关资料时,对其中不合理、不合法的地方就可以提出质疑,以保证协会资金安全。
六、主动培训,提升业务素质
国家的财经法规政策每年都会有许多变化,会计人员就少不了要经常学习。会计人员不能依赖每年财政部门组织的继续教育,更多的要自己主动学习。由于会计工作技术性很强,理论与实践相结合的工作,只有靠长期的实践和学习,才能使自己的业务水平保持在一个较高的水准上。除了学习财务专业知识外,还要加强相关专业知识的学习和熟悉业务流程,比如学一些预决算知识,审计知识,数据统计知识等,提升业务素养。
七、擅长沟通,熟练掌握沟通技巧
财务人员待人要热情,工作态度要耐心,在创造和谐内部环境的同时,树立良好的外部形象,协调好各方面的关系。注重加强与财政、税收、审计、银行等相关部门的交流和沟通,维持良好关系,赢得他们的理解和支持,为工作的正常开展创造一个有利的外部环境。作为一名财务人员,我们面对的不再是几个会计科目,几份凭证,而是需要面对许许多多的人,沟通的好坏决定了你的工作能否开展顺利,比如在审核票据过程中发现了问题,有效地沟通可以帮助你更好地向经办人员做好解释工作。沟通时还要注意原则性和灵活性的有机结合,这样可以使财务人员的工作更为顺畅。(财务部 莫箐)