版记位于公文末，涵盖分隔线、抄送单位、印发单位和印发日期三要素，其规范编排直接关系公文的整体合规性与专业性。在日常公文处理中，版记的要素排版格式等环节易出现疏漏，为规避此类问题，切实提升公文制发质量，结合党政机关公文处理相关标准，现就版记各要素的要求、编排要点及易错点梳理如下，供学习交流。

       一、排版整体要求

       版记的要素中，分隔线是版记的标志性要素，抄送单位、印发单位和印发日期需在分隔线范围内按固定顺序编排，确保各要素衔接自然、信息清晰，全面保障公文格式的规范性与完整性。

       二、各要素规范要点

       （一）分隔线：样式标准，位置合规

       分隔线需与版心等宽，线条粗细与数量有明确规范，需重点把控：首条分隔线和末条分隔线使用粗线，线条高度为0.35mm，其中末条分隔线需与公文最后一面的版心下边缘重合，不出现偏移、不重合等情况；中间分隔线（若有）使用细线，线条高度为0.25mm，确保粗细区分清晰、符合制式要求，不出现线条粗细混淆、与版心不等宽等错误。

       （二）抄送单位：排版规范，表述清晰

       抄送单位标注需体现公文抄送范围，其字体与排版有严格标准：一是字体要求，统一使用4号仿宋字体，不得随意调整字号、字体；二是排版位置，编排在印发单位和印发日期之上一行，左右各空一字编排，确保位置对称规整；三是标注格式，以“抄送”二字为引导，后加全角冒号和抄送单位名称，回行时需与冒号后的首字对齐，避免回行缩进或偏移；四是收尾规范，最后一个抄送单位名称后需标注句号，不得遗漏句号或标注其他标点符号。

       （三）印发单位和印发日期：信息准确，格式统一

       印发单位和印发日期是公文印发环节的核心标识，需严格遵循字体、排版与表述规范：一是字体要求，统一使用4号仿宋字体，与抄送单位字体保持一致；二是排版位置，编排在末条分隔线之上，印发单位和印发日期左右各空一字，确保与其他要素排版协调；三是日期标注，日期需用阿拉伯数字将年、月、日标全（如“2026年1月28日”），不得简写，日期后需加“印发”二字，规范表述示例为“2026年1月28日印发”，不得遗漏“印发”二字或日期标注不完整。

       综上，结合日常工作实际，版记需重点规避三类错误：一是分隔线粗细混淆、与版心不等宽或末条线未与版心下边缘重合；二是抄送单位回行不对齐、遗漏句号或排版位置错误；三是印发日期标注不完整、遗漏“印发”二字或字体字号不规范。建议在公文起草、审核收尾环节，对照上述规范逐项核查，确保版记要素合规无误。(办公室 谢贞优）