出纳工作是一个单位经济工作和会计核算的前沿,出纳员是各单位的一线管家,在市场经济条件下,货币资金渗透于社会经济生活的各个领域,任何单位的经济活动都是以货币为交换手段来实现的,都必须通过出纳进行现金及银行存款的收支来完成。有很多人认为出纳是做一些收支现金、开开支票、跑跑银行等简单程序的工作。其实不然,出纳工作是单位的基本会计环节,是控制单位每笔交易业务的第一道关口,是做好财务核算的基础,也是做好经济工作不可缺少的部分,其重要性是不言而喻的。
作为从事渔业互保基层一线办事处的出纳人员,本人经常思考出纳的工作职责和重要性,现结合多年工作经历,浅谈对办事处出纳工作的几点感悟:
一是专业的业务知识和实战技能。办事处出纳工作,主要负责现金保费收付,票据印章管理,开具发票和银行间的结算业务。出纳每天和钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,因此现金收付时,要当面点清金额。钱款票据存放要有序,才能避免在日常工作中出现差错。在办事处工作的几年里,面对收付大量保费,做到了从未出现过一笔差错。记得以前 ,在办事处未安装POS机前,面对渔民会员上缴的保费,现金流量大、时有假币发生的可能,需要对自己提高警惕,并且时刻提醒自己要有足够的耐心和细心,不能出任何的差错,每次报账的时候,每笔钱都会点算两遍;做好每日结账工作,每月做好银行对账工作,及时编制银行余额调节表,并做好与会计的对账工作。出纳人员不仅担负着资金收付、票据管理、现金日记账、银行存款日记账等工作。每一张发票、每一个数据、每一项内容出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然后实行收付,程序才算结束。
二是丰富的财务技巧和工作习惯。做好财务工作,不仅仅需要了解单位整个财务流程,更重要的是需要丰富的财务技巧。首先,要了解单位的应收帐款、应付帐款、现金流量的相关知识,了解单位日常费用的开支,实时掌握单位的可用资金情况等。其次,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳人员应严格遵守现金开支范围,遵守库存现金限额,现金管理要做到日清月结,发现问题,及时查对。最重要的是,日常工作中,养成良好的习惯,做到日清月结登记现金、银行日记账簿,管理好现金和票据,发票的出具人是否是发票的合法使用者,有无转借,变造、涂改等,持票人是否与业务内容有关等,在平时的工作中严格遵守财务规章制度,做到日清月结,坚持财务手续,严格保管有关印章,对每天办事处的报账款进行初核,包括核对金额是否准确、发票的真假、填写是否规范、费用是否合理,坚持完整性、准确性原则。确保库存现金的完整及安全,及时掌握银行存款余额,不签发空头支票,配合会计做好各项帐务处理。
三是敬业的职业操守和道德修养。做为一名出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作、敬业;做到遵纪守法,并且以身作则、洁身自好,不贪、不占公家便宜,要实事求是、注意保守机密。与其他会计人员相比较,出纳更要严格地遵守会计职业道德,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳工作一定要全身心投入,不要受外界所干扰。严于律己,凡事都要出于公心,心气平和,不能眼气,不能有私心杂念。面对钱欲物欲的考验,要有坚定的意志和清正廉洁的高贵品质,清正廉洁是出纳的立业之本,要顺利通过金钱的诱惑关。更为重要的是,要全身心地热爱出纳工作,才能敬业、努力钻研业务,使自己的知识和技能适应工作要求。
四是坚持不懈的学习积累和合规意识。出纳人员平时还要刻苦掌握政策法规和制度,只有认真学习、了解、掌握了财经法规和制度,才能提高自己的政策水平,才能使自己明白哪些事情该干,哪些事情不该干,哪些事情要抵制,这样工作起来就会得心应手,就不会犯错误。出纳人员身处管理现金和使用现金的重要阵地,平时还要多学习安全知识,树立安全意识,保管好现金,支票,票据,印鉴,把保护自己分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
常听人说“在银行不做柜员,在企业不做出纳”。尽管出纳是个苦差事,但我始终在平凡的岗位,坚守自己的岗位职责,一丝不苟地完成日常现金每一笔账目,全心全意完成单位的所有账目,经过多年的历练,逐步形成分工协作、相互配合、相互制约共同组成财务管理有机整体。财务工作像年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始,尽管如此,但我始终保持饱满的工作热情,坚守办事处财务工作的净土。(岱山办事处 柴婷娜供稿)