固定资产是企业资产的重要组成部份，在企业资产总额中一般占有比较大的比例，是企业生产、经营管理的重要物资技术基础，保证固定资产的完整和有效，提高资产的利用率，保证资产的保值和增值，最大限度地发挥固定资产的使用效益和经济效益，是固定资产管理部门的基本任务。根据《企业会计准则》的要求，企业至少应当于每年年终对固定资产使用寿命，预计净残值和折旧方法进行复核，这就需要对固定资产进行清查，确定固定资产的完整性和有效性，因此固定资产清查工作具有必要性。
    固定资产是指使用年限超过一年以上，原值在2000元以上的有形资产。一般是指使用年限超过一年的房屋及建筑物、车辆、办以家具及电子备等资产。
    一、固定资产管理的现状
    1、固定资产管理体制
    协会对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。成立了以协会为核心，办事处分级负责的资产清查工作小组，负责固定资产的日常管理。
    2、规范制定固定资产管理程序
    一是规范配置、入账手续。各办事处增配固定资产，一般有三种形式，一种形式是协会统一配置，办事处验收使用后，出具货物验收单，然后登记入账；第二种形式是办事处需求申请，协会审核同意，由协会统一采购，然后办事处验收使用合格后，出具货物验收单，并登记入账；第三种形式是办事处提出需求申请，协会审核同意后，由办事处自行采购，资产合格验收后登记入账，并确定专人负责保管。二是规范领用、交还程序。人员离岗或调离本单位时，一律将本人使用的资产上交给资产管理人员，并做好书面移交手续。
    3、落实管理责任
    坚持“谁使用、谁保管、谁损坏、谁赔偿”的原则，将每件固定资产的保管责任落实到每个使用部门、并按具体情况把责任定位到具体人员，对各自使用的资产每一个人都不能擅自处理、固定资产如有报废、更换、变更的，都应报办事处主任，同意后才能按规定报批处理。
    二、开展固定资产清查工作的重要性
    固定资产清查是指对每个单位内部正在使用的固定资产进行全面的清查、核对，这即包括固定资产实物形态的确认，又包括固定资产技术状况和使用状况的确定，通过清查，既能摸清家底，检查管理水平，又能增强主任和职工的管理意识。
    1、摸清资产“家底”，防止资产流失。
    随着办事处展业量的日新月异，固定资产的规模也是不断的扩大，那么对资产的管理也较以前复杂和艰巨。一方面某些固定资产会随时被占用、流失、甚至发生被毁损的可能。另一方面新增的固定资产也有可能未及时入帐的可能，另外调拨和报废的资产帐务处理不及时，而每一种固定资产经过一段时间使用后又会发生变化，而导致帐面与实物之间的帐帐和帐物不一致，只有经过定期或不定期，经常性的资产清查、核对，才能摸清固定资产“家底”，防止资产流失，保证单位资产的完整和安全。
    2、核实资产状况，确定使用价值。
    固定资产的清查，不仅仅是账物的核对，一方面是由于固定资产在使用过程中会进行修理，改造，提高和改善使用功能和效率；另一方面，由于现在社会技术不断进步，市场变化，有些固定资产功能会跟不上形势的发展，就应重新确认其价值，并及时处理帐务，对闲置待处理的资产确定其减值损失，及时处理。
    3、避免闲置浪费，有效配置资源。
    通过固定资产清查，可以发现闲置固定资产的全部情况。对办事处来讲，有些电脑在承保，理赔岗位使用的话可能会有些不太适用，但如果给不做业务岗位的人员使用，资产还是能发挥其较大的效率，所以组织对闲置资产的合理流动，使一个部门的闲置低使用率的资产在另一个部门成为有用和高使用率，达到优化资源配置。
    固定资产清查是固定资产管理的有效手段，各办事处应建立完善固定资产管理制度，把固定资产清查工作作为经常性的自查工作，作为日常管理的一部分加以制度化。（岱山办事处  章红意供稿）