现行企业会计制度规定，固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过两年的，也应作为固定资产进行管理。
    根据固定资产的经济性质和周转特点，固定资产管理的基本要求是：一是保证固定资产的完整无缺；二是提高固定资产的完好程度和利用效果；三是准确核定固定资产的需用量；四是采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额；五是科学地进行固定资产的投资预测。
    一、固定资产管理的重要性
    固定资产管理是新形势下的需要，可以进一步强化管理意识，更好地完善管理制度。一是通过实施固定资产管理系统，单位能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况；二是加强购入固定资产的管理，避免重复购置和浪费；三是对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置，提高资金利用效率；四是员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免不必要的资产流失；五是核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确；六是为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。
    二、财务部在协会固定资产管理中的职能
    协会固定资产管理存在规模庞大、地域分散、管理难度大的特点，近几年，协会花了大量人力物力对固定资产管理进行了大规模的全面核查清理，在协会各级的共同努力配合下，固定资产管理工作逐步规范、固定资产管理制度日益完善。
    （一）固定资产的财务核算职能。办公室和信息部负责固定资产的购置、调拨、领退、维修、清理等综合管理工作。财务部负责组织单位固定资产的核算，统一确定固定资产的总账和明细账，对固定资产的购置、转移、报废、清理等全过程进行核算，根据资产变动情况，办理相应会计手续。统一确定固定资产的折旧方式、折旧年限及折旧率，协会采用年限平均法（也称“直线法”）进行固定资产的每月折旧核算。
    （二）固定资产的财务监督职能。根据协会固定资产管理规定对固定资产的购置、转移、报废、清理等全过程进行监督。
    1、事前监督：负责固定资产购置前的初审和购置后的入账，对申购的固定资产进行预算控制，审核是否在预算项目及额度内；对固定资产的报销凭证及附件进行验收，验收通过才能进行支付并入账。
    2、事中监督：财务部指定专人建立并维护财务系统中的固定资产卡片系统，配合固定资产管理部门的工作，根据协会固定资产管理规定进行报废、调拨、清理等审核监督，如实进行财务处理。
    3、事后监督：财务部定期或不定期与固定资产管理部门核对账目，配合办公室对资产的年度盘点清查，实地抽盘固定资产，清查固定资产账与表、账与物是否相符，保持账、物、卡一致。
    三、协会固定资产管理工作建议　
    （一）强化固定资产的监督与管理，防止资产流失。依据协会固定资产管理制度，加强协会资产核算与管理，严格按规定对资产管理过程中出现的问题提出改进建议，负责监督审核资产的验收，保证协会资产完整性及安全性。
    （二）提升固定资产管理人员素质及业务水平。作为固定资产管理人员，要增强工作责任心，提高学习积极性，全面透彻地学习协会固定资产管理规定及相关知识，不断提高资产管理水平。
    （三）实现固定资产管理电算化，进一步完善固定资产卡片系统。现行财务系统中的固定资产卡片系统还存在一些缺陷，如每月折旧的误差，只能靠人工制表进行折旧核算。在手工管理条件下，由于固定资产数量大、种类多、使用分散的特点，可能会出现信息不全、数据错误的情况，实现固定资产管理电算化可以更好地解决这些问题，从而达到强化固定资产管理的效果。（财务部 陆彦吉供稿）