浅谈固定资产管理的几点看法
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发布日期:2015-05-19

 

    固定资产是一个单位资产的重要组成部份,而固定资产管理又是一个单位财务管理中的重要组成内容之一,是一个单位正常开展各项工作的物质基础。特别是对我们财务实行报帐制管理的单位来讲,那么固定资产管理是单位经济管理内容的重中之重,资产管理的好坏,使用寿命的长短,直接影响单位资产成本,进而影响单位资产在经济发展中的效能发挥作用。
    一、固定资产管理主要包括以下几个内容:
    1、资产的购置、验收管理
    各办事处的固定资产是通过办事处申报,协会审核,同意后再进行购置,在购置中有协会直接购买和办事处自行购买二种情况,如果是协会购买的话,那么固定资产的价格,型号,功能等等一系列内容都由协会掌握,如果是办事处购买的话,那么个人认为,办事处一定要有专人管理,根据协会审核同意的固定资产价格、型号、功能进行购置,不能自行随意改变采购,不然也就失去了固定资产购买申报的意义。固定资产采购结束后,特别是由协会采购的固定资产,办事处拿到后,固定资产实物管理人员一定要对固定资产进行验收管理,查看固定资产外表是否有损坏,对资产的性能调试操作等,并进行一卡一物登记入册,做到物、卡、帐环环相符。
    2、固定资产核算管理
    对于财务报帐制单位来讲,虽然固定资产价值的确认,残值预估,折旧方法,资产处置等都由协会来确定,但办事处应该设置资产明细表,详细登记资产名称、价值、型号、购置日期、折旧方法、年限、已提折旧额、净值、存放地点与使用人等等方面,做到固定资产帐务的一目了然,心中有数。
    3、固定资产盘点管理
    办事处每一年都应该组织一次由固定资产管理人员带头并负责的资产盘点清理小组,核对固定资产的使用情况与记帐情况,做到帐帐相符、帐卡相符、帐实相符,并详细记录盘点、清理情况。
    4、固定资产维修管理
    资产维修是为了保证资产的正常运行,提高使用效率,并延长使用期,从而减少资产成本,节省单位费用。
    5、固定资产的处置和转移
    资产的报废、转移、使用人员的变化等都应该做到由专门资产管理人员及时更改,调整,并填写固定资产内部调拨单,及时上报省协会。
    二、固定资产管理的几点建议:
    1、加强组织领导,建立健全固定资产管理体制,明确各职能部门的责、权、利,各部门和全体员工的共同参与和配合,形成上下联动,齐抓共管的局面。定期保养、维修,延长使用寿命,克服过去分散管理时只知使用,不知保养的弊端,确保资产的安全运行,保证固定资产的完好率,提高经济效益和使用率。
    2、财务管理人员要与资产管理人员建立紧密的联系,通过资产管理人员的报告来掌握单位资产状况。在职责分工上,财务人员必须定期提供给资产管理人员资产清单,让管理人员及时了解办事处固定资产帐目情况,以便资产管理人员对资产的跟踪与盘点,对不符合的资产进行及时的处理与报告,这样不定期的自查是固定资产管理中非常有必要的手段,在此基础上,财务人员还要进行小范围的抽查,对清查中如有发现资产的转移、使用人的更换等等一系列问题可以及时处理,并付诸于文字流程,使得办事处的固定资产帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。
    3、固定资产报废处理,资产的报废,首先要由使用人提出书面申请,说明报废、不能使用的原因,然后由资产管理人员对资产进行审核,如确实不能使用,需报废处理的,那么办事处就应该由主任、财务人员及资产管理人员组成评估小组,对待报废的固定资产进行评估,并估算出固定资产的残值,并确定报废固定资产收购单位,然后专门管理人员应填制“固定资产报损、报废审批单”,并随同办事处对实际资产的处理意见书一同上报给协会,使报废、转移的资产及时妥善处理,最后把资产残值上缴协会。
    4、加快固定资产管理信息化建设,加强资产管理人员培训。固定资产的管理如果推进信息化管理,那么原先的固定资产纸质卡片可以用固定资产的电子卡片,也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑,对其信息实现计算机来管理。通过计算机网络,固定资产管理人员可以在管理系统中进行资产管理操作,固定资产的管理数据、统计汇总数据可以直接在计算机中自动生成。建议财务上的固定资产管理系统应用到资产管理部门。进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来,然后通过网络及时传输给财务部门,财务部门可在接到数据信息后及时进行账务处理。如此的业务操作流程,不仅加快了信息传递的速度,也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率,防止了由于原始凭证的不完整和传递不及时而影响固定资产财务账面的增减变化。(岱山办事处章红意供稿)