浅谈财务检查在办事处财务管理中的作用
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发布日期:2015-05-08

 

    财务检查是财务监督的重要方法和手段。协会一直非常重视对办事处的财务检查,实行按月账务核查,年度组织不同形式的实地财务检查。通过财务检查,可以全面掌握办事处会计信息和财务执行情况,及时发现和纠正问题,加强办事处财务运行的规范性和安全性,不断提高协会财务管理水平。虽然协会各办事机构管理费用已全面实行报账制,但日常的业务活动仍由办事处进行操作与管理,因此,财务检查对办事处的管理仍有着重要的意义。
    一、内部财务检查的作用。
    1、有利于监督办事处业务收支的及时性、规范性、合规性。办事处是协会的派出机构,办事处的财务是协会财务不可分割的重要组成部分,通过财务检查,可以发现办事处互保费收付是否及时,规避财务风险;各项业务操作是否符合财务制度,及时纠正不当行为;业务、财务操作是否规范,为协会建立健全各项制度提供基础依据。
    2、有利于加强财务人员队伍建设,提高办事处财务人员素质。重视财务检查也就是重视财务质量,而财务质量的提高关键取决于是否有一支高素质的财务人员队伍。组织开展经常性的财务检查,不仅可以发现办事处财务管理工作中的问题,及时加以纠正,同时也是协会与办事处财务人员之间的信息互通、业务互动的一个过程,从而进一步指导帮助办事处财务人员成长。
    3、有利于促使办事处领导重视财务工作,真正承担起第一责任人的责任。财务工作离不开领导的重视与支持,协会财务管理办法规定,办事处主任是办事处财务管理的第一责任人。在财务检查活动中,让办事处领导直接参与进来,以便于对财务工作能够更加全面的了解和掌握,提高风险防范意识,自觉遵守和加强管理,保障协会各项财务制度的有效落实。
    4、有利于提高协会财务管理的整体水平。办事处处于一线,直接面对服务对象,通过财务检查中与办事处和渔民会员间沟通交流,加深了对基层实际情况的了解,更好地促进协会不断完善各项财务管理(如互保费收支、赔款支付、日常财务活动等)制度,切实发挥财务管理在协会业务运行中保障和服务作用。
    二、内部财务检查的作用,在办事处财务管理中得到有效验证。
    协会成立至今,财务工作在自我探索中不断创新,并形成了一整套具有浙江渔业互助保险特色的财务管理制度,与协会始终坚持自我检查、自我完善、自我提高是分不开的。分析多年来的实践,我们完全可以看出通过财务检查发现问题和纠正管理,对促进协会自身建设和业务发展中的作用越来越显见。
    1、办事处账务基础工作逐步规范。办事处账务由成立时的手工账进入电子账务,并逐步全面建立和规范银行日记账、现金日记账等辅助账务。协会由专人负责办事处电子账套的核对与检查,不断规范办事处会计核算管理,组织经常性的交流与培训,及时更新财务知识,不断提高财务人员工作技能。
    2、互保费缴存银行的周期明显缩短,协会归集资金的能力逐步加强。协会各办事处2008年前仅设一个基本户,所有的互保费、理赔款和管理费均存入基本户,收支管理不规范。07年底协会要求所有办事处开设互保费专户,设立自动划转功能,规定严格执行收支两条线。在实际工作中,协会财务人员按时核查账务,反复与办事处沟通交流,使办事处互保费上缴周期由原来的一月一缴,改进至目前大部分办事处直接刷卡或按日存缴互保费的方式,为协会快速归集资金,有效创造资金价值打下了良好的基础。
    3、POS机刷卡缴费快速推广,理赔支付周期逐渐缩短。为规避财务风险,财务部近几年积极努力推广刷卡缴费和银行卡直赔业务。经协会组织各级在渔区的大力宣传,以及财务定期检查与逐步跟进,POS机刷卡全面推广仅一年多时间里,刷卡率已达到56.72%,直赔支付率也从14年年初的9.42% 提高到15年3月的21.87%。
    三、内部财务检查工作的持续有效实施需要在实践中不断提高质量、总结经验、创新模式
    1、要不断总结经验,完善检查方式,提高检查工作的针对性和有效性。财务检查是财务管理的一种形式与手段,检查的目的是要为内容服务,发现问题、解决问题、完善制度、提高财务管理水平。协会各办事处地方特色十分明显,大的办事处年互保费规模已接近亿元,而小的办事处互保费规模只有几十万元,情况完全不同,财务检查工作只有从这些实际出发,根据每个办事处的特点设计检查方案,确定检查的内容,区别情况,分类指导,不搞一刀切,有针对性地进行,才能提高检查工作的效率,增强检查工作的效果,达到检查工作的目的。
    2、检查工作要经常性、检查方式要多样化、监督落实要常态化。财务检查是一项较为繁琐和细致的工作,涉及面广,工作量大,虽然协会办事机构财务实行了报账制,但由于其地域广阔,办事机构多且分布面广线长,完全要靠协会统一组织全面检查任务几乎难以做到,因此,协会的财务检查工作要根据这些实际,做到上下结合,办事处自查与协会普查相结合,专项检查与综合性检查相结合,全面检查与个别抽查相结合,还可以采用办事处自查与组织相互交叉检查相结合等等,如一般的凭证、日常对帐等以办事处自我检查为主;对于影响协会收入和财务的重要内容与项目,由协会组织到办事处进行实地检查等,使财务检查工作真正做到多角度、多方位,争取获得最有效的监督。
    3、建立情况反馈制度、落实整改措施。前文已经提到,检查工作只是手段不是目的,检查的目的就是为了发现问题,解决问题,加强管理。因此,要把检查工作的重心放在解决问题上,这一点非常重要,为了保证这一目的与重点的实现,必须建立情况反馈制度,对检查中发现的问题通过情况反馈,通报给相关部门;同时,对应当纠正的问题,要跟踪检查落实,防止检查工作流于形式,走过场。
    内部财务检查,对于办事处财务管理的有效监督,提高财务管理水平具有极为重要的意义,我们要善于总结,不断探索,不断创新,不断完善,从而进一步提高协会财务整体管理水平。《财务部 黄桂青供稿》