“签4月份分保清单和结算单,与人保联系有关在建工程险业务的做法,处理台州泰康胡经理咨询合作协议中的条文解释事宜,答复温岭浙岭渔运211死亡案理算意见,接温州中心有关理赔业务补充规定的修改任务,接玉环渔运808船火灾案的理赔事宜,与财务部讨论有关无理赔奖励金及应收互保费的财务处理相关事宜,在系统中查看近期各地承保业务开展情况,包括报表和逐张保单,分析1-5月份业务增长22%的原因。思考本月工作任务,准备部门例会内容(未完成)”。。。
这是省渔业互保协会业务部负责人2010年6月7日下午“工作日志”的记载内容。
自今年6月1日起,协会试行员工“工作日志”制度,除秘书长、副秘书长和个别工勤等岗位外,其余员工全部列入撰写工作日志范围。
“日志”要求记载每天主要工作任务和具体内容,出差、参加会议和外出办事需记清时间地点,文字力求简洁,记载时务必实事求是。
记载“日志”的目的在于在体现工作量、工作效率和工作成果,便于量化考核员工工作业绩、合理安排员工工作任务。
部门和秘书处负责人可以随时调阅员工的工作日志,人力资源管理人员因工作需要经请示秘书处负责人同意可以调阅员工工作日志。年末考核时,工作日志随个人总结一并交给考核部门,作为年度考核内容之一,并由考核部门长期保管。
从6月份试行情况看,大部分员工都能认真记载,特别是有的员工在记载时还附有“点评”,既有自我提醒,自我反省的内容,也有对问题的分析看法,提高了“日志”的“附加值”。但也存在一些问题需要改进,有的员工工作比较单一,每天内容基本上只需“复制、粘帖”,有的记载过于简单,就如岗位职责的排列组合,其实即使每天工作是重复的,也可以显示工作量和工作效率。
协会近日将选择部分员工的“日志”作为“范本”予以引导,逐步使“工作日志”起到应有的作用。(综合部陈列供稿)