夯实一线基础,助力财务管理
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发布日期:2018-11-15

    根据协会的“统一核算、分级管理”的财务管理体制,作为派驻机构的财务报账员,可以说能否履职尽责,对于发挥和推进协会现有的财务管理职能起着重要作用,作为基层报账员,应主动作为,把握协会财务管理体制的关键,扎扎实实的做好基础工作。
    一、预算管理
    财务预算的编制是否科学合理,会对协会的正常运营产生重要的影响。作为派驻基层财务人员,应当结合派驻机构的业务范围和运营状况,坚持量入为出的原则,在结合今年实际财务收支的基础上,根据下一年的支出计划编制办事处预算,并上报给办事处领导,最后汇总编制本办事处的预算并上报协会财务部门,为财务部编制协会总体财务预算提供准确的基础资料。
    作为报账员,在日常工作中还要协助协会财务部加强对预算执行的控制,定期核对财务部下发的年度财务预算执行表的执行情况;原则上在预算的范围根据规定的项目安排支出。严格控制超预算支出,对于确实因业务发展需要增加预算的,必须按规定程序备妥相关证明材料,进行审核后,上报协会批准方可执行。
    二、报账管理
    作为报账员,不但自己要严格的执行各项财经法律法规和协会财务制度,同时要担负起财务的监管职能。一是严把票据关。严格按照新修订的《中华人民共和国发票管理办法》的要求,对发票的真实性、完整性、准确性进行审核,对与互保运营无关的支出以及未取得发票的支出,坚决予以拒绝。受理的凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写金额必须相符。凭证应准确完整,即凭证的名称;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。对记载不准确、不完整的凭证,应要求其予以更正、补充。审核报销单格式、内容是否有误;金额是否准确;附件是否完整等。
    汇总单的填报要求。首先将凭证按类别左上角对齐粘贴平整,将各类别单据汇总数计算准确,按会计科目将上述各类单据依次分类填写,并按顺序将各类单据一并粘贴整齐。然后,将各科目的报销金额汇总,填入报账汇总单的合计栏中。最后,在汇总单左上角盖上机构公章,报账员签字或盖章,再交由负责人审批。
    三、业务资金管理
    办事处业务资金主要分为承保收入和理赔支出。每日根据银行保费基本户收入的每笔资金与保险渔船的保费进行核对,做到笔笔对应,如发现核对错误及时联系承保人员寻找问题并及时解决问题。并在月初将上个月收入的总保费及时汇入办事处保费专户,做到每月结清,绝不拖拉。
    理赔款方面,根据办事处基本户收到的协会下拨理赔款及时与系统核对确认无误后通知会员根据协会制度领取理赔款。对于有争议案件的额理赔款上报办事处领导,等协调各方后再支出理赔款。月末汇总统计理赔款支出,对于未领取的理赔款则继续联系会员前来领取。
    四、风险管理
    为强化财务的内部控制,规范财务管理,及时发现财务风险,报账员还应该对办事处的财务制度执行情况定期的开展自查,自查的重点包括办事处预算的执行情况,财务纪律的落实情况,并针对自查中存在的问题认真的进行分析,提出解决措施,确保办事处机构的常态良性运行机制。
    总之,作为一名派驻基层办事处的财务工作人员,一定要正确的认识报账员的岗位职责,彻底改变“一报了之”的传统的报账制思维,要主动担负起职责,积极主动的融入到办事处业务的运营中,充分发挥通过财务控制达到规范办事处日常运营职能的发挥。(嵊泗办事处 施柯瑜)